"관리사무소장 교체? 필수 제출 양식 (+양식)

공동주택을 관리하는 데 있어서 관리사무소장은 가장 핵심적인 역할을 합니다. 관리사무소장이 제대로 신고되지 않거나 직인 등록이 누락되면, 각종 행정처리와 법적 절차에서 문제가 발생할 수 있습니다.
이를 방지하고 체계적인 관리를 위해 필요한 서류가 바로 [별지 제33호서식] 관리사무소장 배치 및 직인 신고서 및 변경신고서입니다.

공동주택관리법 시행규칙에 따라 신고서를 제출하지 않으면 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있으므로, 빠짐없이 준비해야 합니다.

관리사무소장 배치 및 직인 신고서란?

• 관리사무소장이 새로 배치될 때 또는
• 관리사무소장이 변경될 때
  필수적으로 제출해야 하는 공식 서류입니다.

이 서식을 통해 관리사무소장의 기본 정보, 단지 현황, 관리 방법, 그리고 관리사무소장 업무에 사용할 직인까지 신고하게 됩니다.

신고해야 하는 주요 상황

• 신규 관리사무소장 배치 시
• 관리사무소장 교체 시
• 관리방법 변경 시 (자치관리 ↔ 위탁관리)
• 단지 정보 변경 시
• 직인 변경 시
• 관리사무소장 퇴직(배치 종료) 시

[별지 제33호서식] 관리사무소장 배치 및 직인(신고서¸ 변경신고서)(공동주택관리법 시행규칙).pdf

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[별지 제33호서식] 관리사무소장 배치 및 직인(신고서¸ 변경신고서)(공동주택관리법 시행규칙).hwp

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제출 서류는 무엇이 필요한가?

신고 시

• 관리사무소장 교육 이수 증명(해당 시)
• 임명장 사본
• 주택관리사 자격증 또는 합격증 사본
• 손해배상 보증보험 가입 증명

변경신고 시

• 변경 내용을 증명하는 서류

※ 배치 종료만 신고하는 경우에는 추가서류 필요 없습니다.

이 양식이 필요한 사람은 누구인가?

• 신규 관리사무소장으로 임명된 사람
• 기존 관리사무소장이 교체되는 공동주택 단지
• 단지 관리방법 변경(자치관리 ↔ 위탁관리)을 신고해야 하는 단지
• 주택관리업체가 신규로 계약을 체결했거나 해지했을 경우
• 아파트 입주자대표회의에서 관리사무소장 교체를 결의한 경우
• 법령에 따라 직인 변경이 필요한 경우

👉 즉, 공동주택을 관리하는 모든 단지에서는 이 양식을 반드시 사용해야 합니다.

신고를 하지 않으면 어떤 문제가 생기나?

「공동주택관리법」에 따라

• 신고를 하지 않으면 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
• 관리사무소장의 직무권한이 법적으로 인정되지 않아 문서 효력이 부정될 수 있습니다.
• 입주자대표회의 및 입주민들과의 법적 분쟁 위험이 커질 수 있습니다.

따라서 관리주체는 신고를 빠뜨려서는 안 됩니다.

작성 방법 요약

1. 본문 서식에서 [ ] 표시란에 해당 항목을 √ 표시
2. 신고인(관리사무소장) 기본정보 입력
3. 단지 현황 및 관리방법 기재
4. 배치 시작일 또는 종료일 작성
5. 직인 정보 입력 후 날인
6. 필요한 첨부서류를 구비해 제출

👉 특히, 직인 양식은 중심에 이름, 바깥에 자격명칭과 번호를 새긴 지름 2cm 원형 인감을 사용해야 합니다.

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마무리

공동주택의 체계적인 관리와 법적 안전성을 위해
[별지 제33호서식] 관리사무소장 배치 및 직인 신고서 및 변경신고서는 필수입니다.

새롭게 관리사무소장을 선임했거나 변경사항이 발생했다면, 즉시 이 양식을 활용해 신고 절차를 완료하시기 바랍니다.

보다 편리하고 정확한 공동주택 관리의 첫걸음은
바로 올바른 신고에서 시작됩니다!